Freelance : comment gagner en efficacité et en productivité ?

Très en vogue surtout avec la crise sanitaire, le travail en freelance en attire plus d’un en raison de la liberté qu’il offre. Mais ce mode de travail a aussi son lot de stress et de mauvaises surprises. Tel un iceberg, il faut un véritable travail en amont pour tirer son épingle du jeu. Comment gagner en productivité ? On vous livre tout.

Créez un environnement favorable à la productivité

En étant freelance, vous devez travailler depuis la maison si vous ne choisissez pas une solution comme le coworking. Vous serez alors tenté de travailler depuis le lit, la table de cuisine, etc. Ce qui peut être une très mauvaise idée. En effet, pour être réellement productif, vous devez créer un espace favorable au travail.

Il est important de créer un espace de travail pour faire une vraie distinction entre votre vie professionnelle et personnelle. En revanche, vous n’avez pas besoin d’avoir une pièce entière, il suffit d’avoir un petit espace dédié. Vous gagnerez à coup sûr en concentration une fois dans ce lieu.

De même, éliminez les sources de distractions telles que : les notifications de mail, des réseaux sociaux, les bruits de télévision, la sonnerie de votre téléphone, etc pour vous focaliser sur votre plateforme freelance. En outre, pensez à créer une déco inspirante et rangez toujours votre espace de travail.

Planifiez votre temps de travail

Il est clair que vous aurez une multitude de tâches, des deadlines diverses, des rendez-vous et des tâches ménagères, etc. Le seul moyen de vous en sortir est de planifier votre temps. Sans quoi, vous vous retrouverez avec des tâches non réalisées, des deadlines proches, la pression des clients et autres. Tout ceci engendrera une bonne dose de stress et un burn out. Pour ce faire, misez sur une planification hebdomadaire et quotidienne.

Faites donc une to-do list chaque jour en vous fixant des délais. Pour y aller de façon efficace, priorisez les tâches. Aussi, planifiez les créneaux en fonction de votre horloge biologique ou pour faire plus simple de vos heures de productivité. Les missions complexes ou importantes seront alors programmées pour ces moments de la journée.   

Par conséquent, vous éviterez de perdre du temps, de fatiguer votre cerveau sans aboutir à rien en étant multitâches. Pour être plus productif, évitez de vous éparpiller en faisant une chose à la fois. Répondre aux mails en étant en train de rédiger un document n’est pas toujours la meilleure façon de procéder. Prenez également en compte les imprévus dans votre programme et n’oubliez pas de faire des pauses.

Automatisez certaines tâches

Pour gagner en productivité, vous devez éviter de perdre du temps sur certaines tâches en optant pour leur automatisation. En effet, il est contre-productif de faire toutes les tâches de façon manuelle.

Les tâches liées à la comptabilité sont surtout concernées. N’hésitez pas à automatiser par exemple l’établissement de factures. L’on ne s’en rend peut-être pas compte, mais ces tâches sont très gourmandes en temps. Ainsi, selon votre métier, pensez à automatiser les tâches qui méritent de l’être. Vous n’aurez alors pas à le refaire si un nouveau client s’ajoute à votre liste.

En résumé, pour accroître votre chiffre d’affaires, vous devez bien planifier vos journées. Créer un environnement favorable au travail est déjà un grand pas.