Le protocole sanitaire en entreprise est une mesure prise par le responsable de la structure pour veiller à la bonne santé de tous. Dès lors, tout le monde est impliqué dans l’application de ces règles pour que l’impact soit plus significatif, surtout en cette période de crise sanitaire. Certaines règles sont parfois imposées parce que les salariés ne mesurent pas l’importance de les appliquer en entreprise. Nous vous détaillons quelques éléments du protocole sanitaire à mettre en place en entreprise.
Faire appel à une équipe externe pour le nettoyage de bureaux
Pour assurer une bonne sécurité sanitaire dans les entreprises, l’une des principales choses à faire est d’avoir une équipe de nettoyage. Pour cela, il faudra demander un devis auprès d’une société de nettoyage de bureaux pour l’entretien des locaux de votre société. De la sorte, vous aurez une idée du budget à allouer à ce poste.
Les missions d’une entreprise de nettoyage sont multiples, tant les surfaces à désinfecter sont nombreuses. Les bactéries et autres microbes s’incrustent facilement sur les sols, les recoins tels que les canapés des salles de repos, les tables et sièges de conférences. Les claviers de bureaux sont également sujets à ces bactéries, tout comme les murs, les poignées de porte, la cafetière, le frigo du réfectoire, et les différentes salles communes. Ce sont tous des endroits à nettoyer avec soin pour préserver la bonne santé de vos salariés.
Des professionnels spécialisés dans le nettoyage des bureaux vont assainir chaque pièce et chaque cm² de vos locaux. Le service de nettoyage a également pour mission de désinfecter tout objet susceptible de représenter un danger pour vos employés. Ils connaissent mieux les différents produits à utiliser pour cette tâche afin d’obtenir de meilleurs résultats. Cela est bénéfique non seulement pour le bien-être de vos salariés, mais aussi pour l’esthétique de votre structure. Dans les normes, le nettoyage de vos locaux doit se faire deux fois par semaine pour éliminer tous les germes accumulés.
La distanciation et les mesures d’hygiène au sein de l’entreprise
Depuis l’avènement de la Covid-19, plusieurs mesures ont été prises pour maintenir les salariés en bonne santé. C’est notamment le cas de la distanciation physique qui est d’un mètre entre chaque personne. Cette distance a été définie par le ministère de la Santé et confirmée par le ministère du Travail. Dès lors, plusieurs décisions sont à prendre par les employés telles que la fin des accolades au travail ou l’utilisation en commun de certains outils de travail.
Il est dorénavant impératif de se laver les mains le plus souvent possible dans le but d’éliminer les bactéries présentes sur ce que nous touchons ou même dans l’air. Une alternative à cette pratique est l’usage du gel hydroalcoolique. Il est aussi important de tousser ou d’éternuer dans son coude, d’éviter tout contact avec les yeux, le nez ou la bouche quand vos mains sont sales.
En respectant ces règles en entreprise, les salariés sont plus à l’abri et leur santé est préservée. Le rôle de ces règles d’hygiène est de réduire au maximum les circonstances pouvant exposer les travailleurs au risque de contamination. Autant que cela est fait pour protéger les salariés, la même règle est appliquée pour la protection des clients de l’entreprise. Les mesures sont prises afin de protéger le client au même titre que l’employé lors des échanges dans les rayons de grandes surfaces ou dans les bureaux.
L’aération des locaux
En plus de ces différentes pratiques qui sont obligatoires pour la plupart, il est également bénéfique d’aérer les salles fermées au moins 5 minutes toutes les heures. Cette ventilation est préconisée pour prévenir les situations à risques de diffuser les virus. Il est possible de faire cette aération de façon naturelle de préférence ou à l’aide d’un système de ventilation mécanique conçu selon le respect des normes.
Un système de mesure de CO2 est conseillé auprès des entreprises. Le but étant de vérifier la qualité de l’air afin de prévoir toute évacuation au cas où le niveau de ce gaz atteindrait les 1000 ppm. Les locaux pourront être aérés après évacuation de ses occupants. Toutes ces mesures sont prises dans le but de veiller au bien-être des salariés dans leur lieu de travail.
Cela permet d’assurer leur sécurité sanitaire en les impliquant dans le processus. En plus de diminuer la concentration des virus et autres bactéries dans l’air, l’aération des salles closes apporte de l’air de bonne qualité dans ces pièces.
Privilégier le télétravail
Bien que le télétravail ne soit pas obligatoire, le ministère du Travail juge qu’il est un meilleur moyen d’éviter les regroupements dans les bureaux. En travaillant deux ou trois jours par semaine en télétravail, cela réduit le risque de contamination entre employés. Cette technique de travail est très encouragée par les hauts responsables, car cela serait un meilleur moyen d’éviter les contacts physiques autant avec les clients que les collègues.
Si vous exercez un travail dans un poste qui peut être réalisable à distance à 100 %, le télétravail doit être privilégié. Les réunions organisées en visioconférence sont très encouragées. Tout doit être organisé afin d’éviter le plus de contact possible.
Le port du masque en entreprise
Il est important de rappeler que le port du masque n’est plus obligatoire dans les lieux de rassemblement où le vaccin est imposé. Cela est valable depuis février 2022. Par ailleurs, cette décision n’exclut pas le fait que vous devriez redoubler de vigilance pour la protection sanitaire de tout un chacun. Il est donc important de porter le masque dans les lieux clos communs à cause de la proximité imposée par le nombre de personnes dans la salle.
C’est notamment le cas si vous assistez à une réunion, une convention ou dans tout autre lieu où le vaccin n’est pas obligatoire. Il est important pour vous et pour ceux autour de vous que votre masque couvre toute la bouche en plus du nez. Vous devez parler et respirer à l’intérieur du masque. En entreprise, cela doit être spontané dans les bureaux communs, les salles de repos, la salle de réunion et le réfectoire.
En conclusion, le protocole sanitaire mis en place en entreprise vise le plus souvent à veiller à la bonne santé des employés ainsi qu’à celle des clients. Il est donc important pour les salariés de coopérer afin d’en profiter pleinement.
