La gestion des chantiers demande de l’organisation et de la rigueur pour garantir un bon déroulement des travaux et mieux contrôler les dépenses. C’est pourquoi le suivi d’un chantier est un enjeu majeur pour toute entreprise de BTP. Cependant, de nombreux éléments doivent être pris en compte, ce qui rend la tâche délicate. Découvrez les trois points essentiels pour un suivi de chantier efficace.
Le planning du chantier
Le planning est l’élément qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les charges des chantiers et vos capacités de production. Il vous aide à affecter efficacement vos ressources humaines pour faciliter l’enchainement des travaux.
Le planning contient également l’estimation du nombre de jours nécessaires pour chaque tâche. Pensez à intégrer les congés des compagnons et les dates de fermeture des fournisseurs pour éviter les mauvaises surprises. Vous pouvez aussi songer à la planification des intérimaires pour remplacer les compagnons absents ou en cas de surplus d’activité.
De cette façon, vous pourrez limiter les risques de retards sur les différents chantiers. Par conséquent, un plan de charge vous permet de corréler vos ressources humaines, vos charges ainsi que la durée d’exécution de vos différents chantiers. Plusieurs outils peuvent vous aider à planifier avec souplesse et efficacité.
Par exemple, avec le logiciel bâtiment de Business Office Oxygen, vous pouvez générer un planning qui prend en compte plusieurs projets. Cela vous donne la possibilité de mesurer avec précision vos marges de manœuvre pour accepter ou refuser de nouveaux chantiers.
Le suivi d’avancement des travaux
Un autre point important est l’avancement du chantier. Pour sécuriser votre trésorerie, vous devez établir des factures de situation. Il s’agit d’un mode de facturation particulièrement utilisé dans le secteur du BTP, car la réalisation des travaux s’étend sur une période plus ou moins longue. Le plus souvent, vous avez deux possibilités pour déterminer l’avancement du chantier.
La première consiste à indiquer un pourcentage d’avancement global des travaux. La deuxième méthode est l’indication d’un pourcentage par prestation spécifique. Par exemple, vous pouvez définir un pourcentage pour le revêtement mural, un autre pour le revêtement des sols et un autre pour le ravalement de façade.
Les factures de situation présentent de multiples avantages. Vous pourrez alimenter la trésorerie pour maintenir la santé financière de l’entreprise pendant toute la durée du chantier. Le paiement de ces factures permet aussi de financer le matériel et les matières premières indispensables à la réalisation des travaux.
Par ailleurs, elles vous permettent de gagner en visibilité sur l’avancement des travaux en temps réel. Vous pourrez ainsi être plus réactif en cas d’écart au cours du projet. De cette manière, vous pourrez respecter vos délais, ce qui est une preuve du professionnalisme dans votre secteur d’activité.
La gestion des stocks et du matériel de chantier
Pour garantir une réalisation des travaux en toute simplicité, vous devez faire attention à votre gestion des stocks. La maîtrise des flux vous permet de définir la disponibilité des matériaux pour les projets.
C’est la raison pour laquelle il faut veiller à anticiper les approvisionnements. De même, la location du matériel de chantier est un autre point à considérer. Chaque chantier se doit de disposer des ressources matérielles nécessaires pour éviter de bloquer l’avancement des travaux en raison d’un matériel non disponible. Par ailleurs, pour une bonne gestion de vos stocks, vous devez être bien informés sur :
- les tendances du marché,
- les distributeurs,
- les délais de livraison.
Cela vous permet de répondre aux attentes de vos clients en fonction de leurs projets. De plus, l’optimisation de vos approvisionnements vous permet de mieux contrôler vos coûts de production pour améliorer votre rentabilité.
L’intérêt d’un logiciel de pilotage complet pour les chantiers
Un logiciel de pilotage complet pour chantier est un outil qui permet une gestion en temps réel des données d’une entreprise de BTP. Encore appelée logiciel ERP BTP (Entreprise Resource Planning), cette solution est conçue pour répondre aux problématiques du secteur du BTP.
Le logiciel s’occupe de la gestion commerciale, de la facturation et des devis et de la gestion des achats. Il prend aussi en compte la planification et le suivi du chantier et la gestion des ressources humaines et matérielles.
Avec un même logiciel pour contrôler toutes ces tâches, vous pourrez facturer vos clients plus rapidement. Vous pourrez aussi améliorer votre organisation en diminuant vos coûts de fonctionnement. L’interface d’un logiciel de pilotage complet est intuitive pour permettre à toutes vos équipes d’avoir accès aux informations facilement.
Cela garantit un échange des informations sur l’avancement des travaux en temps réel. Les risques d’erreurs de saisies ou les doubles saisies qui peuvent provoquer des coûts supplémentaires, sont réduits. Ainsi, cet outil vous donne la possibilité d’optimiser l’ensemble de votre activité pour gagner en mobilité et en productivité.
